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Recibo Grátis

Recibo Simples e Recibo de Pagamento Online

Gere seu recibo simples e de pagamento online grátis. Baixe na hora em PDF e Word sem marca d'água e sem cadastro. Válido em todo o Brasil (Arts. 319 e 320 do Código Civil).

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Padrão Jurídico Atualizado
RECIBO

Nº 001

VALOR: R$ 0,00

Recebi(emos) de ________________________________________________, inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº _________________________, a importância de R$ 0,00 , referente a Pagamento referente a [descreva o motivo do pagamento].

Para maior clareza, firmo(amos) o presente documento para que produza os seus efeitos legais, dando plena, rasa e geral quitação pelo valor acima recebido.

Forma de Pagamento: Dinheiro

_________________________, ___/___/20__

Assinatura do Recebedor

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Para que serve o Recibo Simples e de Pagamento?

O recibo simples e de pagamento é o comprovante mais seguro do Brasil para atestar que um valor foi pago e recebido. Ele serve para proteger você de cobranças indevidas no futuro, provar acertos financeiros e formalizar transações entre pessoas físicas ou autônomos. Se você pagou por um serviço, comprou um veículo usado ou fez um acerto de contas, o recibo assinado é sua garantia de tranquilidade.

Quem pode emitir e quem deve assinar?

Qualquer pessoa física (CPF) ou profissional autônomo sem CNPJ pode emitir um recibo simples. A regra de ouro é: quem recebeu o dinheiro deve assinar o recibo e entregar uma via original a quem pagou. Para compras e serviços do dia a dia, a assinatura simples tem validade jurídica imediata em todo o território nacional, sem precisar de cartório.

Quitação Civil VálidaArtigos 319 e 320 do Código Civil (Lei 10.406/2002)

Aviso Legal e Validade Jurídica do Recibo Simples

O recibo simples é o instrumento jurídico fundamental do direito brasileiro para comprovar a liberação de dívidas e quitação de pagamentos. Possui ampla força probatória na Justiça Comum e nos Juizados Especiais Cíveis (Lei 9.099/95). Não substitui notas fiscais comerciais para empresas com obrigação tributária perante a Secretaria da Fazenda.

4 Erros Comuns ao Preencher um Recibo Simples (e Como Evitar)

1

Omitir o valor por extenso

Escrever apenas o número (ex: R$ 500,00) abre margem para adulterações maliciosas (como adicionar um zero à direita). Sempre preencha o valor por extenso — nossa ferramenta converte automaticamente para evitar qualquer fraude.

2

Não colher a assinatura de quem recebeu

A lei civil exige que quem recebeu os valores assine o documento. Recibo sem assinatura de quem recebeu não tem qualquer valor probatório perante a justiça.

3

Descrições genéricas no campo "Referente a"

Evite escrever apenas "pagamento de contas" ou "serviço". Especifique claramente o objeto (ex: "Quitação da parcela 2/5 referente à compra do computador Dell modelo Inspiron").

4

Não guardar a via assinada pelo prazo legal

O prazo prescricional para cobranças de dívidas no Código Civil varia de 3 a 5 anos. Guarde o recibo assinado em papel ou PDF na nuvem durante esse período para blindar seu patrimônio.

Quando NÃO Usar o Recibo Simples

O recibo simples é universal para pessoas físicas e autônomos, mas não deve ser empregado nos seguintes casos:

  • ✕Relação de emprego formal subordinada (CLT): Pagamento de salários mensais de funcionários exige holerite oficial com discriminação de INSS, FGTS e descontos legais.
  • ✕Venda de produtos físicos no comércio: Estabelecimentos comerciais com CNPJ são obrigados por lei a emitir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
  • ✕Acordos judiciais em andamento: Acordos em processos judiciais devem ser protocolados e homologados pelo juiz da causa para ter eficácia de título executivo judicial.
💡 Regra prática: Para compras de bens usados, serviços pontuais entre particulares, empréstimos familiares e quitação de débitos pessoais, o recibo simples é 100% eficaz e seguro.

Modelo de recibo de pagamento pronto (exemplo preenchido)

Veja abaixo um exemplo real de recibo preenchido conforme as normas jurídicas brasileiras. Você pode baixar o arquivo original em Word (.docx) diretamente do nosso site para editar em seu computador, imprimir em branco para preencher com caneta, ou usar nosso gerador online no topo da página:

Modelo de recibo simples de pagamento preenchido em PDF

Exemplo oficial de recibo preenchido válido em todo o território nacional (Arts. 319 e 320 do Código Civil).

Documento gerado gratuitamente pelo site recibogratis.com.br
RECIBONº 01

Recebi de JOSÉ APARECIDO DA SILVA, CPF: 234.567.890-12, a importância de R$ 130,00 (cento e trinta reais), referente a serviço de manutenção em computador.

Observações: Pagamento recebido em dinheiro.

Para maior clareza, firmo o presente recibo para que produza os seus efeitos, dando plena, rasa e irrevogável quitação.

Rio de Janeiro - RJ, 28 de setembro de 2026

ANTÔNIO JOSÉ PINHEIRO

CPF: 987.654.321-00

Baixar modelo em Word (.docx)

Arquivo Word 100% editável (.docx), sem vírus e com download direto do nosso próprio domínio.

Modelos de recibo prontos para copiar (por situação)

Precisa de um modelo pronto para mandar pelo WhatsApp, imprimir ou colar no seu editor? Escolha a sua situação abaixo e clique em "Copiar Modelo":

Mão de Obra

Serviços Autônomos

Para pedreiros, diaristas, pintores, encanadores, mecânicos e freelancers.

RECEBI de [Nome do Cliente], CPF nº [000.000.000-00], a quantia de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a serviços de reparos e pintura residencial realizados no endereço [Endereço], dando plena e geral quitação.
Compra e Venda

Venda de Veículo / Item

Para venda de carros, motos, celulares e móveis usados no OLX ou Marketplace.

RECEBI de [Nome do Comprador], CPF nº [000.000.000-00], a quantia de R$ 15.000,00 (quinze mil reais), referente à compra do veículo [Marca/Modelo], Placa [ABC-1234], no estado em que se encontra.
Sinal ou Acerto

Sinal / Acerto de Contas

Para garantir reserva de serviços, entrada de compras ou acertos entre conhecidos.

RECEBI de [Nome do Pagador], CPF nº [000.000.000-00], a quantia de R$ 800,00 (oitocentos reais), a título de sinal e início de pagamento referente a [Descrever o Serviço ou Negócio].

Recibo de pagamento × recibo simples: é a mesma coisa?

Sim! Perante a lei brasileira eles têm exatamente o mesmo valor e a mesma validade jurídica. Ambos são o comprovante oficial de quitação que prova que o pagador entregou o dinheiro e o recebedor deu baixa na dívida.

A única diferença é na forma como as pessoas pesquisam no dia a dia:

Recibo SimplesTermo mais popular para transações do dia a dia entre pessoas físicas: venda de itens usados (carros, motos, celulares), diárias de pedreiros e faxineiras, e pequenos acertos.
Recibo de PagamentoTermo muito buscado para ambientes de trabalho, contratos de prestação de serviços continuados, honorários profissionais ou quitação de parcelas financeiras.
Portanto, quem busca por "recibo simples" ou por "recibo de pagamento" pode utilizar o gerador e o modelo desta página com 100% de segurança e tranquilidade jurídica.

Recibo simples, nota fiscal ou recibo profissional: quando usar cada um

Mais Utilizado

Recibo Simples

Ideal para autônomos sem CNPJ, venda de itens particulares, acertos de contas, diárias e serviços informais. Simples, rápido e sem burocracia contábil.

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Para Prestadores

Recibo de Prestação de Serviços

Recomendado quando o cliente exige discriminação técnica minuciosa da mão de obra, materiais, etapas de execução ou retenção tributária de INSS/ISS.

Acessar Recibo de Serviços
Imobiliário

Recibo de Aluguel

Desenvolvido especialmente para locação de imóveis direto com proprietário, com campos de endereço do imóvel, mês de competência e condomínio/IPTU.

Acessar Recibo de Aluguel
Tributário Obrigatório

Nota Fiscal (NF-e / NFS-e)

Documento fiscal obrigatório por lei quando empresas (CNPJ) realizam vendas de mercadorias ou quando MEIs prestam serviços para outras pessoas jurídicas.

Emitido via portal da Receita Federal ou prefeitura

O que deve constar no recibo simples para ter validade legal?

Siga este passo a passo para preencher e validar seu documento de forma rápida e segura:

Vídeo Tutorial: Como preencher Recibo Simples

Assista ao vídeo para tirar suas dúvidas ou siga o passo a passo abaixo.

  • 1
    Valor e DataInforme o valor recebido e a data do pagamento.
    Exemplo: 150,00 em 10/10/2026
  • 2
    PagadorPreencha o nome completo e CPF/CNPJ de quem pagou.
    Dica: Use sempre o nome completo, sem abreviações.
  • 3
    RecebedorInforme o nome completo e CPF/CNPJ de quem recebeu.
    Importante para MEI e autônomos.
  • 4
    DescriçãoEscreva o motivo do pagamento (ex: "referente à prestação de serviço").
  • 5
    Forma de PagamentoSelecione como foi feito (dinheiro, PIX, transferência, etc).
  • 6
    Cidade, Estado e Data de EmissãoComplete para garantir validade.
  • 7
    AssinaturaRecomenda-se imprimir duas vias e colher assinaturas físicas.

Exemplo Visual

Modelo de Recibo Simples e Recibo de Pagamento Preenchido e Pronto para Imprimir

Veja como deve ficar seu recibo pronto para imprimir ou salvar em PDF.

O que não pode faltar na estrutura do documento

  • 1. Valor em números e por extenso Escreva a quantia (ex: R$ 150,00) e também por extenso ('cento e cinquenta reais'). Isso impede que o valor seja adulterado após a assinatura.
  • 2. Nome completo e CPF de quem pagou Identifica claramente quem quitou a dívida, impedindo novas cobranças.
  • 3. Nome completo e CPF de quem recebeu O recebedor do dinheiro deve ser identificado com nome e CPF oficiais.
  • 4. Motivo do pagamento (Referente a) Descreva com clareza o que foi pago (ex: 'referente à pintura da casa' ou 'compra de celular modelo X'). Evite descrições genéricas.
  • 5. Cidade e Data Comprova exatamente quando e onde a transação aconteceu, marcando o encerramento do débito.
  • 6. Assinatura de quem recebeu O recibo ganha validade jurídica com a assinatura de quem recebeu o valor (feita à mão com caneta ou assinatura digital).

Quando usar o Recibo Simples de Pagamento? Veja as 6 situações mais comuns:

  • 1
    Venda de veículo ou moto usada entre pessoas físicas (carro, moto, náutica);
  • 2
    Pagamento de serviços de autônomos (pedreiro, diarista, pintor, eletricista, encanador, mecânico);
  • 3
    Venda de móveis, celulares, eletrônicos ou itens usados (OLX, Facebook Marketplace);
  • 4
    Pagamento de aluguel direto com o proprietário ou locação por temporada;
  • 5
    Acerto de contas, sinal de negócio e quitação de parcelas entre amigos ou familiares;
  • 6
    Serviços de freelancers e profissionais liberais que atuam como pessoa física (sem CNPJ).

O recibo simples protege seu dinheiro, evita cobranças em duplicidade e garante tranquilidade para quem paga e para quem recebe.

Importância do Comprovante e Validade Jurídica

O recibo simples é o documento oficial que comprova o fim de uma dívida. Quando assinado por quem recebeu o dinheiro, ele serve como prova plena perante o Procon ou a Justiça em caso de qualquer desacordo futuro. Guarde sempre o seu comprovante por no mínimo 5 anos.

Quem paga tem o direito garantido por lei de exigir o recibo na hora da entrega do dinheiro. Se a outra parte se recusar a assinar, quem está pagando pode reter o pagamento até que o recibo seja emitido.

Atenção: O recibo simples tem validade jurídica completa para pessoas físicas e autônomos. Caso você seja uma empresa (CNPJ) prestando serviços para outra empresa ou vendendo mercadorias, a emissão de Nota Fiscal é obrigatória.

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Preencha agora seu recibo simples de pagamento online. É rápido, fácil, gratuito e gera o PDF na hora!

Perguntas Frequentes (FAQ)

O recibo simples tem validade jurídica?

Sim. O recibo simples tem plena validade jurídica no Brasil, respaldado pelos artigos 319 e 320 do Código Civil (Lei 10.406/2002). Ele serve como prova documental idônea e eficaz de quitação de pagamento, desde que contenha os dados das partes (nome e CPF/CNPJ), valor numérico e por extenso, descrição do pagamento, data e assinatura de quem recebeu.

Preciso reconhecer firma em cartório no recibo simples?

Não é obrigatório. Para a grande maioria das transações do dia a dia (serviços autônomos, diárias, compras de itens usados ou aluguéis), a assinatura simples física ou assinatura eletrônica já é juridicamente válida. O reconhecimento de firma em cartório só é recomendado em transações de valor muito elevado ou quando expressamente exigido em contrato prévio.

Como gerar um recibo simples online sem cadastro?

Basta preencher os campos do formulário no topo desta página: informe o valor recebido, os dados do pagador, do recebedor e o motivo do pagamento. Conforme você digita, o sistema escreve o valor por extenso automaticamente e monta a prévia em tempo real. Depois, basta clicar em 'Imprimir / Gerar PDF' para salvar no seu celular ou computador. Não precisa criar conta nem fazer login.

Posso baixar o modelo de recibo em Word (.docx) ou só em PDF?

Você pode escolher o formato que preferir! Nosso site oferece tanto o gerador interativo online para exportar em PDF pronto e sem marcas d'água quanto o botão de download direto do arquivo em Word (.docx) editável na seção de modelo pronto nesta página. O arquivo .docx pode ser aberto no Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice.

Qual a diferença entre recibo simples e recibo de pagamento?

Jurídica e formalmente, são o mesmo documento de quitação regulamentado pelo Código Civil. A diferença é apenas no costume de uso: o termo 'recibo simples' costuma ser mais associado a transações do dia a dia, diárias e autônomos, enquanto 'recibo de pagamento' é amplamente buscado para comprovação salarial, serviços corporativos ou quitação de dívidas. O nosso modelo atende perfeitamente a ambos os casos.

O recibo simples substitui a Nota Fiscal?

Não. O recibo simples comprova a quitação financeira entre duas pessoas ou empresas, mas não substitui a Nota Fiscal para fins tributários e recolhimento de impostos (ISS, ICMS). Pessoas físicas e autônomos sem CNPJ podem emitir recibo simples normalmente. Já empresas e MEIs (quando vendem para outras pessoas jurídicas) são obrigados por lei a emitir nota fiscal.

Quando devo usar recibo de prestação de serviços no lugar do recibo simples?

Recomenda-se usar o Recibo de Prestação de Serviços quando a atividade envolver contratos formais de mão de obra contínua, discriminação detalhada de horas trabalhadas, retenção de impostos (como INSS ou ISS) ou exigência contábil de contratantes corporativos. Para serviços pontuais e avulsos, o recibo simples é suficiente.

Como imprimir o recibo simples após preencher?

Após clicar em 'Imprimir / Gerar PDF', a caixa de diálogo de impressão do seu navegador abrirá automaticamente. Você pode selecionar sua impressora física ou escolher 'Salvar como PDF'. O documento é automaticamente formatado no padrão folha A4 com margens perfeitas, pronto para assinar.

Dá para preencher o recibo à mão depois de imprimir em branco?

Sim! Você pode baixar o modelo de exemplo em Word (.docx) ou gerar o documento com os campos de identificação em branco para imprimir em papel e preencher com caneta. Ambas as formas — preenchido digitalmente ou manuscrito — possuem a mesma validade jurídica desde que assinadas por quem recebeu o valor.

Precisa ter CNPJ para emitir um recibo simples?

Não. O recibo simples é o instrumento perfeito para Pessoas Físicas (CPF). Você não precisa ter empresa, MEI ou registro comercial. Basta informar seu nome completo, CPF e assinar após receber o pagamento.

Qual o prazo recomendado para guardar o recibo?

A recomendação de guarda por pelo menos 5 (cinco) anos fundamenta-se no prazo prescricional quinquenal para cobrança de dívidas previsto no artigo 206, § 5º, inciso I do Código Civil Brasileiro e no artigo 27 do Código de Defesa do Consumidor.

Posso usar o gerador para vários clientes diferentes?

Sim, com uso 100% ilimitado e gratuito! Você pode gerar quantos recibos precisar para clientes diferentes, alterando os dados no formulário sem restrições ou limites de emissão diária.

O recibo emitido online tem marca d'água ou cobrança oculta?

Não! Diferente de outros sites que exigem assinaturas pagas 'PRO' ou colocam marcas d'água no documento, o Recibo Grátis entrega o documento 100% limpo, profissional, sem marca d'água e sem cobrar nenhum centavo.

Como adicionar QR Code Pix no recibo simples?

No nosso gerador, você pode marcar a opção de Chave Pix, digitar sua chave e o sistema cria automaticamente um QR Code dinâmico/estático direto no corpo do recibo. Seu cliente pode apontar a câmera do celular no documento e pagar na hora!

Gestão Financeira Empresarial & MEI

Como Profissionalizar o Fluxo de Caixa e a Cobrança do Seu Negócio

Emitir o recibo de pagamento é o primeiro passo para a conformidade fiscal. Veja como autônomos, microempreendedores (MEI) e prestadores de serviços organizam suas finanças comerciais:

Conta PJ Sem Tarifas

Nunca misture suas contas pessoais com as da sua empresa ou atividade profissional. Utilize contas digitais PJ gratuitas com Pix ilimitado e emissão de boletos para manter a conciliação bancária clara.

Maquininhas e Taxas

Compare sempre as taxas de intermediação no débito e crédito parcelado. Para valores maiores, opte pelo Pix com QR Code dinâmico no recibo, evitando custos de antecipação de recebíveis.

Livro Caixa & DASN

Arquive todas as 2ª vias dos recibos emitidos e comprovantes de despesas por no mínimo 5 anos. Isso assegura o lastro contábil para a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMPEI) e Imposto de Renda.

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Segurança Tributária: O recibo simples tem pleno valor probatório de quitação conforme os artigos 319 e 320 do Código Civil. Caso sua atividade exija Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/NFS-e), o recibo funciona como termo provisório de quitação financeira até a escrituração fiscal definitiva.
ED
Revisão Editorial VerificadaAtualizado em Outubro de 2026

Conteúdo elaborado e revisado tecnicamente por Elvis Dias

Jornalista Profissional (Registro MTE / DRT 1466/RO) • Especialista em Direito do Consumidor e Documentos Fiscais

Todo o conteúdo explicativo, regras jurídicas e modelos de documentos disponibilizados no Recibo Grátis são estruturados e auditados em rigorosa conformidade com o Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002) e as normativas do Banco Central do Brasil para arranjos de pagamentos instantâneos (PIX).

Por que usar o Recibo Grátis?

Nossa ferramenta foi desenvolvida para ser a mais rápida e prática do mercado. Não exigimos criação de conta, não guardamos seus dados (tudo é processado no seu navegador) e oferecemos um layout moderno e atualizado.

Dica de Gestão Financeira

Para profissionalizar ainda mais suas vendas e serviços, considere utilizar um software de gestão (ERP), abrir uma conta PJ sem taxas ou adquirir uma maquininha de cartão. A contabilidade online e a emissão de nota fiscal eletrônica também são passos fundamentais.

Também precisa emitir documentos financeiros para outros serviços? Veja nossas ferramentas relacionadas: Recibo de Eletricista, Recibo de Segurança e Vigia de Eventos, Recibo de Pensão Alimentícia.

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